ডেলিভারি নীতিমালা
অরোরা ডিজিটাল ল্যাবস ওয়েবসাইট ডেভেলপমেন্ট, সফটওয়্যার সল্যুশন, ডিজিটাল মার্কেটিং, গ্রাফিক ডিজাইন এবং কনটেন্ট ক্রিয়েশনসহ বিভিন্ন ডিজিটাল পণ্য ও সেবা প্রদান করে। যেহেতু আমরা প্রধানত ডিজিটাল সেবা প্রদান করি, তাই আমাদের ডেলিভারি প্রক্রিয়া নিম্নরূপ:
১. সেবা প্রদানের সময়সীমা:
- প্রকল্পের সময়সীমা অফিসিয়াল প্রস্তাবনা বা চুক্তিপত্রে নির্ধারিত থাকবে।
- ডেলিভারি সময় প্রকল্পের পরিধি, ফিচার এবং জটিলতার উপর নির্ভরশীল।
- প্রকল্পের চাহিদায় পরিবর্তন হলে ডেলিভারি সময় বৃদ্ধি পেতে পারে।
- নির্ধারিত সময়ে প্রয়োজনীয় কনটেন্ট, তথ্য ও অনুমোদন প্রদান না করলে ডেলিভারিতে বিলম্ব হতে পারে
২. ডেলিভারির পদ্ধতি:
- সম্পন্নকৃত ওয়েবসাইট বা সফটওয়্যার লাইভ সার্ভারে ডিপ্লয়মেন্ট অথবা ক্লায়েন্টের হোস্টিং সার্ভারে প্রদান করা হবে।
- ডিজাইন ফাইল, রিপোর্ট ও অন্যান্য ডিজিটাল ফাইল ইমেইল, ক্লাউড স্টোরেজ বা সুরক্ষিত ডাউনলোড লিংকের মাধ্যমে সরবরাহ করা হবে।
- প্রয়োজন হলে লগইন তথ্য ও ডকুমেন্টেশন নিরাপদভাবে ক্লায়েন্টকে প্রদান করা হবে।
৩. ক্লায়েন্ট পর্যালোচনা ও অনুমোদন:
- ডেলিভারির পর নির্ধারিত সময়ের মধ্যে ক্লায়েন্টকে প্রকল্প পর্যালোচনা করতে হবে।
- চুক্তি অনুযায়ী অন্তর্ভুক্ত থাকলে ক্ষুদ্র সংশোধন যুক্তিসঙ্গত সময়ের মধ্যে সম্পন্ন করা হবে।
- চুক্তির বাইরে অতিরিক্ত পরিবর্তনের জন্য অতিরিক্ত চার্জ প্রযোজ্য হতে পারে।
৪. ডেলিভারিতে বিলম্ব:
নিম্নলিখিত কারণে বিলম্ব হলে অরোরা ডিজিটাল ল্যাবস দায়ী থাকবে না:
- ক্লায়েন্টের দেরিতে প্রয়োজনীয় তথ্য বা উপকরণ প্রদান
- তৃতীয় পক্ষের সেবা প্রদানকারীর সমস্যা (হোস্টিং, ডোমেইন, পেমেন্ট গেটওয়ে ইত্যাদি)
- অনাকাঙ্ক্ষিত প্রযুক্তিগত সমস্যা বা প্রাকৃতিক দুর্যোগজনিত পরিস্থিতি
৫. সাবস্ক্রিপশন ও চলমান সেবা:
- ডিজিটাল মার্কেটিং, SEO বা মেইনটেন্যান্স সেবার ক্ষেত্রে মাসিক বা চুক্তি অনুযায়ী রিপোর্ট প্রদান করা হবে।
- নিয়মিত পেমেন্ট হালনাগাদ থাকলে সেবা চালু থাকবে।
৬. ডেলিভারি সম্পন্নের নিশ্চয়তা:
ডেলিভারি সম্পন্ন বলে গণ্য হবে যখন:
- প্রকল্প লাইভ করা হবে বা ক্লায়েন্টের কাছে হস্তান্তর করা হবে, এবং
- প্রযোজ্য ক্ষেত্রে চূড়ান্ত পেমেন্ট পরিশোধ সম্পন্ন হবে।
DELIVERY POLICY
Aurora Digital Labs provides digital products and services including website development, software solutions, digital marketing, graphic design, and content creation. As we primarily deliver digital services, our delivery process is outlined below:
1. Service Delivery Timeline:
- Project timelines are defined in the official proposal or agreement.
- Delivery time depends on the scope, features, and complexity of the project.
- Any changes in project requirements may extend the delivery timeline.
- Clients must provide required content, materials, and approvals on time to avoid delays.
2. Delivery Method:
- Completed websites and software are delivered via live server deployment or client hosting server.
- Design files, reports, and digital assets are delivered through email, cloud storage, or secure download link.
- Login credentials and documentation (if applicable) will be shared securely with the client.
3. Client Review & Approval:
- After delivery, clients are requested to review the project within the agreed timeframe.
- Minor revisions (if included in the agreement) will be completed within a reasonable period.
- Additional changes outside the agreed scope may require extra charges.
4. Delay in Delivery:
Aurora Digital Labs is not responsible for delays caused by:
- Late submission of required materials by the client
- Third-party service provider issues (hosting, domain, payment gateway, etc.)
- Unforeseen technical or force majeure circumstances
5. Subscription & Ongoing Services:
- For digital marketing, SEO, or maintenance services, reports and deliverables will be provided monthly or as per agreement.
- Continuous services remain active as long as payments are up to date.
6. Confirmation of Delivery:
Delivery will be considered complete once:
- The project is deployed live or shared with the client, and
- Final payment (if applicable) has been cleared.
