রিফান্ড ও রিটার্ন নীতিমালা

ব্ল্যাক কোট একটি অনলাইন প্ল্যাটফর্ম যা লিগ্যাল, ট্যাক্স, ভ্যাট কনসালটেশন এবং বিশেষায়িত ট্রেনিংসহ বিভিন্ন পেশাদার সেবা প্রদান করে। যেহেতু আমাদের সেবা মূলত ডিজিটাল এবং পরামর্শভিত্তিক, তাই রিফান্ড ও রিটার্ন নীতিমালা নিম্নরূপ:

১. সাধারণ নীতিমালা:

• সকল সেবা ডিজিটাল ও ইন্ট্যানজিবল হওয়ায় সাধারণত রিটার্ন প্রযোজ্য নয়।
• সেবা প্রদান শুরু হয়ে গেলে বা কনসালটেশন সম্পন্ন হলে রিফান্ড প্রদান করা হবে না।

২. রিফান্ডের যোগ্যতা:

নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে রিফান্ড প্রযোজ্য হতে পারে:
• নির্ধারিত সময়ের মধ্যে সেবা প্রদান না করা হলে (যদি ক্লায়েন্ট সকল প্রয়োজনীয় তথ্য সময়মতো প্রদান করে থাকে)
• সেবা সম্পূর্ণভাবে প্রদান করতে ব্যর্থ হলে
• ডুপ্লিকেট পেমেন্ট বা ভুলবশত অতিরিক্ত পেমেন্ট করা হলে

৩. রিফান্ড প্রযোজ্য নয় এমন ক্ষেত্র:

নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে রিফান্ড প্রযোজ্য হবে না:

• কনসালটেশন বা সেবা ইতোমধ্যে সম্পন্ন হলে
• ক্লায়েন্টের মত পরিবর্তনের কারণে
• ক্লায়েন্টের অসম্পূর্ণ বা ভুল তথ্য প্রদানের কারণে সমস্যা হলে
• তৃতীয় পক্ষের (সরকারি সংস্থা, সার্ভার, পেমেন্ট গেটওয়ে ইত্যাদি) কারণে বিলম্ব বা সমস্যা হলে

৪. পৃথক সেবা প্ল্যাটফর্ম:

• ব্ল্যাক কোট – এর বিভিন্ন সেবার জন্য পৃথক ওয়েবসাইট রয়েছে:
• লিগ্যাল কনসালটেশন: www.helloadvocate.net
• ট্যাক্স ও ভ্যাট সেবা: www.taxfilebd.com
• সফটওয়্যার ও ডিজিটাল সেবা: www.auroradigitallabs.com
• সংশ্লিষ্ট প্ল্যাটফর্মের নিজস্ব রিফান্ড নীতিমালা প্রযোজ্য হতে পারে।

৫. পেমেন্ট ও রিফান্ড প্রক্রিয়া:

• সকল পেমেন্ট SSLCommerz / Easy Payment System এর Payment Gateway মাধ্যমে গ্রহণ করা হয়।
• রিফান্ড (যদি প্রযোজ্য হয়) একই পেমেন্ট মাধ্যমের মাধ্যমে প্রসেস করা হবে।

৬. রিফান্ড অনুরোধ:

• রিফান্ডের জন্য নির্ধারিত সময়ের মধ্যে লিখিতভাবে আবেদন করতে হবে।
• প্রয়োজনীয় তথ্য যাচাইয়ের পর রিফান্ড অনুমোদন করা হবে।

৭. সাবস্ক্রিপশন সেবা:

• সাবস্ক্রিপশন ভিত্তিক সেবার ক্ষেত্রে চলমান বিলিং পিরিয়ডের জন্য রিফান্ড প্রযোজ্য নয়।
• ভবিষ্যতের সেবা বন্ধ করার জন্য পূর্বেই সাবস্ক্রিপশন বাতিল করতে হবে।

৮. রিফান্ড প্রসেসিং সময়:

• অনুমোদিত রিফান্ড সাধারণত ৭–১০ কার্যদিবসের মধ্যে প্রক্রিয়াকরণ করা হয়।
• রিফান্ডের অর্থ গ্রাহকের মূল পেমেন্ট মাধ্যম (ব্যাংক, কার্ড, মোবাইল ফিনান্সিয়াল সার্ভিস) অনুযায়ী ফেরত দেওয়া হবে।
• রিফান্ড প্রদানের সময় SSLCommerz এবং Easy Payment System (Payment Gateway) -এর নীতিমালা অনুসরণ করা হবে।
• রিফান্ড সম্পন্ন হতে সংশ্লিষ্ট ব্যাংক বা পেমেন্ট সেবার উপর নির্ভর করে অতিরিক্ত সময় লাগতে পারে।

REFUND & RETURN POLICY

BlackCoat is an online platform providing legal, tax, VAT consultation, and specialized training services. As our services are primarily digital and consultation-based, our refund and return policy is as follows:

1. General Policy:

• Due to the intangible nature of our services, returns are not applicable.
• Once a service has been initiated or a consultation has been completed, refunds will not be provided.

2. Eligibility for Refund:

Refunds may be considered under the following conditions:

• Failure to deliver the agreed service within the committed timeline (provided the client has submitted all required information on time)
• Inability to provide the service as agreed
• Duplicate or accidental overpayment

3. Non-Refundable Cases:

Refunds will not be applicable in the following situations:

• Services or consultations have already been completed
• Change of mind by the client
• Issues arising from incomplete or incorrect information provided by the client
• Delays or failures caused by third-party entities (government bodies, servers, payment gateways, etc.)

4. Service-Specific Platforms:

• BlackCoat LLP operates separate platforms for different services:
• Legal consultation: www.helloadvocate.net
• Tax & VAT services: www.taxfilebd.com
• Software & digital services: www.auroradigitallabs.com
• Refund policies may vary depending on the respective platform.

5. Payment & Refund Process:

• All payments are processed through SSLCommerz / Easy Payment System (Payment Gateway).
• Approved refunds will be issued via the original payment method.
• Refund processing time depends on SSLCommerce / Easy Payment System (Payment Gateway) and the respective financial institution.

6. Refund Request:

• Refund requests must be submitted in writing within a reasonable timeframe.
• All requests will be reviewed and verified before approval.

7. Subscription Services:

• Subscription-based services are non-refundable for the current billing cycle.
• To avoid future charges, clients must cancel subscriptions in advance.

8. Refund Processing Time:

• Approved refunds are typically processed within 7–10 business days.
• Refunds will be issued to the original payment method used for the transaction.
• Refund processing is subject to the policies of SSLCommerz / Easy Payment System (Payment Gateway).
• The time required to receive the refunded amount may vary depending on the respective bank or financial service provider.